WPS Office 如何合并多个 PDF 文件为一个？

在数字化办公场景中，PDF 文件因格式稳定、跨设备兼容性强，成为合同归档、报告汇总、资料汇编的首选格式。但面对分散的多份 PDF（如拆分的会议纪要、多章节论文、系列合同附件），手动整理不仅效率低下，还易出现页码错乱、格式丢失等问题。WPS Office 作为全平台兼容的办公软件，内置高效 PDF 合并功能，支持桌面端、移动端、在线端多场景操作，无需额外安装插件，即可实现批量合并、页面排序、格式保留等核心需求，且兼容免费版与会员版不同使用场景。本文将详细拆解 WPS 合并多个 PDF 的完整流程，覆盖基础操作、高级技巧、常见问题排查，助力用户快速搞定 PDF 整合需求。

一、核心前提：WPS PDF 合并的基础认知与版本差异

（一）支持格式与文件限制

WPS PDF 合并功能不仅支持多个 PDF 文件互融，还可直接导入.docx、.txt、.jpg 等格式文件，合并时自动统一转换为 PDF 格式，无需提前手动转码。但需注意文件限制：

• 免费版：单次最多合并 5 个文件，单文件大小不超过 10MB，合并总页数限制为 50 页，适合少量基础文件整合；
• 会员版（超级会员 / PDF 专项会员）：无文件数量与页数限制，单文件支持 GB 级大小，支持批量合并 20 个以上文件，且解锁页面范围选择、加密文件合并等高级功能。

（二）格式保留优势

与其他工具相比，WPS 合并 PDF 时能完整保留原文件的排版、字体、图片、书签及超链接，合并后的 PDF 可直接用于打印、分发或二次编辑，避免出现乱码、内容错位等问题。尤其适合学术论文、商务报告等对格式要求严格的场景。

二、桌面端合并流程：Win/Mac 通用，高效精准

桌面端是 PDF 合并的主要场景，WPS 提供两种核心操作路径，满足不同用户习惯，操作兼容 Windows 与 macOS 系统。

（一）路径一：通过 PDF 文档直接合并（推荐）

1. 启动功能：用 WPS 打开任意一个待合并的 PDF 文件，点击顶部菜单栏 “页面” 选项卡，找到 “PDF 合并” 按钮（部分版本显示 “合并文档”），点击后弹出 “金山 PDF 转换” 对话框；
2. 添加文件：点击对话框中的 “添加更多文件”，选中电脑中其他待合并的 PDF（支持按住 Ctrl 键多选，或 Shift 键批量选中连续文件），也可直接将文件拖拽至列表区域，效率提升 67% 以上；
3. 调整顺序与范围：在文件列表中，长按文件名可上下拖动调整合并顺序（如将 “目录.pdf” 移至首位，“附件.pdf” 放末尾）；会员用户还可点击文件右侧 “页面范围”，自定义选择需合并的页面（如仅合并第 1-5 页），剔除冗余内容；
4. 设置输出参数：在对话框底部设置合并后文件的保存路径（建议选择桌面或专属文件夹，方便查找），输入自定义文件名（如 “2025 项目合同合集”）；点击 “设置” 可配置转换超时时间（默认 30 秒，大文件可延长至 60 秒）及合并后自动打开文件的选项；
5. 开始合并：点击 “开始合并”，系统自动处理文件。实测显示，合并 10 个 50 页 PDF 仅需 8 秒，合并过程中可实时查看进度条，完成后会弹出 “合并成功” 提示，点击 “打开文件” 即可查看结果。

（二）路径二：通过 WPS 首页工具合并

1. 入口定位：打开 WPS Office 客户端，在首页左侧导航栏找到 “PDF 工具”（或 “特色功能”>“PDF 处理”），点击进入工具中心；
2. 选择功能：在 PDF 工具列表中选择 “PDF 合并”，跳转至合并页面；
3. 批量添加：点击 “添加文件” 或拖拽文件至指定区域，支持同时添加多个 PDF、Word、TXT 等格式文件，系统自动识别并统一转换为 PDF 格式后合并；
4. 合并与保存：重复路径一中的顺序调整、输出设置步骤，点击 “开始合并” 即可。该路径适合未打开任何 PDF 文件时快速启动合并功能，操作更直接。

（三）格式统一优化技巧

若待合并文件存在字体、页面大小不一致的情况，可在合并前统一优化：

1. 打开每个 PDF 文件，点击 “页面”>“页面大小”，将所有文件设置为相同尺寸（如 A4）；
2. 若存在不同编码的文件（如 UTF-8 与 GBK），先单独用 WPS 打开文件，点击 “文件”>“另存为”，选择 “PDF” 格式重新保存，统一编码后再合并，避免出现乱码。

三、移动端合并流程：Android/iOS 应急，随时随地

移动端适合外勤、出差等碎片化场景，WPS App 支持触屏操作，流程简化且高效，兼容 Android 与 iOS 设备。

（一）Android 设备操作步骤

1. 打开工具：打开 WPS 移动端 App，点击底部导航栏 “应用”，滑动至 “文档处理” 分类，选择 “合并文档” 功能；或打开任意 PDF 文件，点击左上角 “编辑”>“PDF 合并”，直接调用功能；
2. 选择文件：在文件选择界面，切换 “本地”“云文档”“最近” 等存储位置，勾选需要合并的 PDF 文件（支持跨存储位置选择，如同时选本地与云端文件）；
3. 调整顺序：点击右上角 “排序” 图标，长按文件左侧的拖动条，按需求调整合并顺序；
4. 开始合并：点击底部 “开始合并”，系统在 3-12 秒内完成处理（取决于文件大小与数量），合并后的文件默认保存至 “WPS / 合并文档” 文件夹，支持直接分享至微信、钉钉等平台。

（二）iOS 设备操作步骤

1. 功能入口：打开 WPS App，在首页下拉菜单中选择 “文档工具”>“文档提取合并”，系统自动识别设备内的 PDF 文件；
2. 选择与合并：勾选待合并文件，拖动调整顺序，点击 “合并” 即可；
3. 云同步优势：iOS 版本支持 iCloud 文档同步，可直接选择 iCloud 中的 PDF 文件合并，合并后的文件实时同步至其他苹果设备，跨端使用更便捷。

（三）移动端注意事项

1. 合并大文件（超过 50MB）时，建议在 Wi-Fi 环境下操作，避免消耗过多移动数据，同时确保手机剩余存储空间超过文件总大小的 1.5 倍，防止合并失败；
2. 若合并后文件无法打开，需将 WPS App 升级至最新版本（Android 需 12.8.0 以上，iOS 需 12.5.0 以上）；
3. 移动端免费版同样受文件数量与大小限制，会员用户可解锁无限制合并权限。

四、在线端合并流程：无需安装，跨设备通用

WPS 提供在线 PDF 合并工具，无需下载客户端，只需通过浏览器即可操作，适合临时使用或无安装权限的设备（如公共电脑）。

（一）操作步骤

1. 访问工具：打开浏览器，输入 WPS 在线 PDF 合并地址，或通过 WPS 官网 “在线工具”>“PDF 合并” 进入；
2. 上传文件：点击 “选择文件”，上传本地 PDF 文件，支持同时上传多个（免费版最多 5 个），也可通过 Dropbox、Google Drive 导入云端文件；
3. 调整与合并：在预览界面拖动文件调整顺序，点击 “合并” 按钮，系统自动处理；
4. 下载保存：合并完成后，点击 “下载” 将文件保存至本地，或直接分享生成的临时链接（链接 1 小时内有效，到期自动删除，保障隐私安全）。

（二）在线端优势与限制

• 优势：无需安装软件，支持 Windows、macOS、Linux 等多系统，操作零门槛；
• 限制：免费版单次合并文件不超过 5 个，总页数≤50 页；无网络环境无法使用；涉密文件不建议使用（虽有 1 小时自动删除机制，但需谨慎），涉密场景建议使用桌面端本地合并。

五、高级技巧：提升合并效率与兼容性

（一）批量合并与命名优化

1. 桌面端合并时，可将所有待合并文件放入同一文件夹，按 “01 - 目录”“02 - 正文”“03 - 附件” 的格式命名，添加文件时系统会自动按文件名排序，无需手动调整；
2. 启用 “自动命名规则”，在输出设置中选择 “日期 + 关键词” 模式（如 “20250105_项目报告合集”），便于后续分类管理。

（二）多格式文件合并（Word/Excel/ 图片转 PDF 后合并）

若需合并的文件包含 Word、Excel、图片等非 PDF 格式，无需提前转换，WPS 可直接处理：

1. 按桌面端或在线端合并流程，直接添加.docx、.xlsx、.jpg 等格式文件；
2. 系统自动将非 PDF 文件转换为 PDF 格式后合并，转换过程中保留原文件的表格、图片、公式等内容，合并后格式统一；
3. 若转换后出现格式错乱，可先将非 PDF 文件用 WPS 打开，另存为 PDF 格式（确保格式无误），再进行合并。

（三）加密与受保护文件合并

1. 若待合并文件设置了打开密码，需先在 WPS 中输入密码解锁，再添加至合并列表；
2. 若文件设置了 “限制编辑” 权限（禁止修改、复制），需先点击 “保护”>“限制编辑”，输入密码取消限制，或联系文件所有者获取权限后再合并。

六、常见问题排查：解决合并过程中的核心痛点

1. 合并后出现乱码或格式错乱？

• 根因：文件编码不兼容（如 UTF-8 与 GBK 混用）、原文件格式损坏，或非 PDF 文件转换时字体缺失；
• 解决方法：统一文件编码（用 WPS 重新保存为 PDF）；用 WPS 打开原文件，点击 “文件”>“文档修复” 修复损坏文件；合并前确保所有文件使用的字体在本地已安装，或嵌入字体后再合并。

2. 部分页面缺失或无法合并？

• 根因：原文件设置了页码保护、部分页面损坏，或免费版超过页数 / 文件数量限制；
• 解决方法：取消文件页码保护；单独修复缺失页面的原文件；若超过限制，升级会员或分批次合并（先合并 5 个，再将合并结果与剩余文件合并）。

3. 移动端找不到合并功能或合并失败？

• 根因：App 版本过低、手机存储空间不足，或网络中断（云文档合并场景）；
• 解决方法：在应用商店升级 WPS 至最新版本；清理手机存储空间（确保剩余空间≥文件总大小的 1.5 倍）；云文档合并时切换 Wi-Fi 环境，或先下载至本地再合并。

4. 合并大文件时卡顿或超时？

• 根因：未启用多核处理、超时时间设置过短，或电脑 / 手机性能不足；
• 解决方法：桌面端勾选 “设置”>“使用多核” 与 “后台刷新”，延长超时时间；大文件建议拆分合并（如将 1GB 文件拆分为多个小文件），或在性能较好的设备上操作。

七、高效合并终极建议

1. 按需选择版本：仅需少量文件合并（≤5 个，≤50 页），用免费版即可；频繁合并大文件、多格式文件，建议开通 WPS 超级会员（188 元 / 年），解锁全功能无限制使用；
2. 模板复用：常用合并场景（如每月报告汇总）可将文件命名规则、保存路径保存为模板，后续直接套用，减少重复操作；
3. 云端协作合并：团队协作场景中，将待合并文件上传至 WPS 云文档，设置协作权限，成员可共同添加文件，管理员统一调整顺序并合并，同步结果实时共享；
4. 安全防护：合并涉密文件时，优先使用桌面端本地合并，避免使用在线工具；合并后可给文件添加水印（“内部机密”“仅用于参考”），设置打开密码，保障数据安全。
5. 通过以上方法，即可轻松掌握 WPS Office 合并多个 PDF 的全流程技巧，无论是桌面端高效处理、移动端应急操作，还是在线端临时使用，都能快速搞定文件整合需求。WPS 合并功能不仅操作简洁、格式保留完整，还通过会员与免费版的灵活配置，满足不同用户的使用场景。建议收藏本文，结合实际需求选择对应操作路径，让 PDF 合并更高效、更精准！